Guillermo

About guillermo

This author has not yet filled in any details.
So far guillermo has created 2 entries.

COT y Remitos Electrónicos

Mediante el módulo de logística, el sistema GES permite generar los datos para el COT manualmente a través de la página de ARBA o AGIP, o bien generar automáticamente por internet su versión electrónica que son los “remitos electrónicos”.

La opción más sencilla es obviamente la generación de los “remitos electrónicos”, que consiste en enviar la información de los remitos a ARBA/AGIP utilizando webservices por internet.

Para la genereción de COT o de remitos electrónicos se debe, previamente, armar la entrega o despacho de mercadería, que consiste en seleccionar un grupo de facturas o remitos y asignárselos a un transporte, incluyendo datos los datos del dominio (patente) y del transportista. Con estos datos el sistema genera el COT o envía los datos de los remitos a ARBA/AGIP.

El procedimiento es súmamamente sencillo ya que está totalmente integrado al sistema de gestión, particularmente al módulo de facturación.

Trazabilidad

Por trazabilidad se entiende la capacidad de rastrear los lotes de insumos o materiales utilizados en la elaboración del producto terminado. De esta manera resulta sencillo saber qué se uso en cada producto y, en caso de fallas, ubicar el lote defectuoso, quién lo proveyó y cuando ingresó.

La implementación de trazabilidad permite hacer el seguimiento de los insumos y materias primas desde el ingreso a planta, su transformación en productos intermedios y terminados y su posterior venta a terceros. Para ello es necesario asignar en cada paso un número de lote o partida para cada uno de los artículos utilizados, ya sea en ingresos a planta, movimientos internos, ordenes de producción y trabajo, remitos, etc.

En el caso en que se detecte un producto en mal estado debido a un lote de insumos fallado, puede conocerse en qué otras producciones y artículos se utilizó y a quienes se vendieron los productos.

La trazabilidad es un requisito previo fundamental para la certificación de las normas ISO 9000 y para la implementación de Buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M.).

El software de gestión GES provee las herramientas necesarias para registrar el lote o partida en cada operación con cada artículo del sistema. De esta manera, el sistema preguntará por el lote del artículo cada vez que se realice una operación con artículos configurados con lotes.

Los códigos de lotes pueden darse de alta manualmente o automáticamente al ingresar la mercadería al stock (recepciones de proveedores, producciones / fabricaciones / ordenes de trabajo, etc.). El sistema lleva un control de los lotes activos y con stock, por lo que podrán consultarse los lotes disponibles en todo momento.

Al remitir un artículo a un cliente, el sistema tomará por defecto el lote más antiguo, […]